Šta je šihterica i ko je dužan voditi

Šihterica je obrazac evidencije radnog vremena radnika koji svaki poslodavac u Federaciji BiH mora voditi prema Zakonu o radu FBiH i Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije radnika. Obavezna je za svakog radnika u radnom odnosu, bez obzira na vrstu ugovora (određeno, neodređeno, puno ili nepuno radno vrijeme).

Obrazac sadrži: dnevni početak i kraj rada, pauzu, ukupne dnevne sate, prekovremene sate, terenski rad, pripravnost, šifre odsustva (godišnji, bolovanje, praznici, porodiljsko) i mjesečni zbir sati. Šihterica je osnov za obračun plate, doprinosa i regresa, pa je vode i poslodavci i knjigovođe.

U inspekciji rada šihterica je prvi dokument koji se traži, jer dokazuje da poslodavac poštuje propisana radna vremena, prekovremene sate i prava na odmor.

Kako se računaju ukupni sati

Logika obračuna je sljedeća:

• Radni dan: ukupni sati = (Kraj − Početak) − Pauza.
• Ručno upisana vremena uvijek pobjeđuju: ako upišete Početak i Kraj, dan se računa po vremenima, bez obzira na kod odsustva.
• Plaćena odsustva bez upisanih vremena (godišnji 9.1, praznik 9.2, bolovanje 9.3, porodiljsko 9.4, plaćeno 9.5) računaju se kao puni radni dan u mjesečnom fondu.
• Sedmični odmor (subota/nedjelja, ako je označeno) uvijek 0 sati.
• Neplaćena odsustva (9.6, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10) se ne računaju u ukupne sate.

Kroz panel Auto-popuna možete birati da li se 9.1, 9.2 i 9.3 računaju kao puni dan ili kao 0 sati, postavka se pamti po korisniku.

Šifre odsustva u šihterici (FBiH)

Standardne šifre koje koristi šihterica:

• 9.1, godišnji ili sedmični odmor
• 9.2, državni praznik
• 9.3, bolovanje
• 9.4, porodiljsko / roditeljsko odsustvo
• 9.5, plaćeno odsustvo (smrt u porodici, vjenčanje, krv)
• 9.6, neplaćeno odsustvo
• 9.7, neprisutnost po zahtjevu radnika
• 9.8, neprisutnost krivicom radnika
• 9.9, štrajk
• 9.10, lockout (isključenje s rada)

Kako popuniti šihtericu korak po korak

1. Registrujte se besplatno i dodajte podatke svoje djelatnosti (obrt ili firma) na profilu.
2. U sekciji Radnici unesite ime, JMBG i datum početka radnog odnosa.
3. Odaberite mjesec i godinu za evidenciju.
4. U panelu Auto-popuna postavite: standardni početak i kraj rada (npr. 08:00 do 16:00), pauza (npr. 30 min), slobodne dane u sedmici (npr. subota i nedjelja), godišnji odmor, praznike i bolovanje za mjesec.
5. Aplikacija će automatski popuniti sve dane u mjesecu. Pojedinačne dane možete ručno korigovati.
6. Kliknite Preuzmi PDF za popunjeni obrazac evidencije. Pro pretplata pokriva PDF preuzimanje i bulk export svih radnika u ZIP.

Često postavljana pitanja

Da li je šihterica besplatna?

Unos i popunjavanje šihterice u aplikaciji su besplatni nakon registracije. PDF preuzimanje i bulk export svih radnika dostupni su uz Pro ili Business pretplatu. Svaki novi nalog dobija 30 dana Pro pretplate besplatno, bez kartice.

Vrijedi li PDF iz aplikacije pred inspekcijom rada?

Da. Generisani PDF slijedi propisani format evidencije radnog vremena u FBiH (datum, početak, kraj, pauza, ukupni dnevni sati, terenski, pripravnost, odsustvo, mjesečni zbir). Poslodavac potpisom i pečatom potvrđuje vjerodostojnost.

Koliko prekovremenih sati radnik može imati?

Po Zakonu o radu FBiH, prekovremeni rad ne smije prelaziti 8 sati sedmično ni 32 sata mjesečno. Šihterica automatski razdvaja redovne i prekovremene sate na osnovu zakonskog dnevnog fonda.

Mogu li podijeliti šihtericu sa knjigovođom?

Da. Sa Business pretplatom možete pozvati knjigovođu da vidi i uređuje evidenciju vaše djelatnosti. Knjigovođa kroz svoj nalog može preuzimati šihterice za sve klijente kojima ima pristup.

Čuvaju li se mjeseci iz prethodnih godina?

Da. Svaki popunjeni mjesec ostaje u arhivi po radniku. Možete se vratiti na bilo koji prethodni mjesec, ponovo preuzeti PDF ili kopirati u novi mjesec.

Šta ako radnik radi u smjenama?

Auto-popuna pokriva standardno radno vrijeme. Za rad u smjenama ručno korigujte početak i kraj svakog dana, ručno upisana vremena uvijek pobjeđuju nad auto-popunom.