Obračun plata i prijava radnika u FBiH

Na stranici Obračun plata + JS3100 objedinjene su sve mjesečne obaveze prema radnicima u Federaciji BiH, od prijave novog radnika u Jedinstveni sistem registracije (JS3100), preko obračuna bruto/neto plate sa svim doprinosima i porezima, do generisanja uplatnica za banku, Obrazaca 2001 i 2002, te platnih listića za potpis radnika.

Aplikacija auto-popunjava sve podatke o organizaciji (naziv, JIB, adresa, opcina) i radnicima (ime, JMB, ugovor, bruto plata) iz vašeg profila, tako da svaki mjesečni obračun traje minutama umjesto sati.

JS3100, prijava i odjava radnika

JS3100 je obrazac za prijavu, odjavu ili promjenu podataka osiguranika u Jedinstvenom sistemu registracije, kontrole i naplate doprinosa u FBiH. Podnosi ga poslodavac u nadležnoj poreznoj ispostavi za svakog radnika koji ulazi u ili izlazi iz osiguranja.

Rokovi:

  • Prijava radnika: najkasnije dan prije početka rada.
  • Odjava radnika: u roku od 7 dana od dana prestanka radnog odnosa.
  • Promjena podataka: u zakonskom roku od nastanka promjene (npr. promjena adrese, plate, zanimanja).

Mjesečni obračun plata u FBiH

Iz bruto plate radnika obračunavaju se doprinosi iz plate (31% ukupno): PIO/MIO 17%, zdravstveno 12,5% i osiguranje od nezaposlenosti 1,5%. Na poreznu osnovicu (bruto − doprinosi − lični odbitak) primjenjuje se porez na dohodak po stopi od 10%.

Poslodavac uz to plaća i doprinose na bruto platu (10,5%): PIO/MIO 6%, zdravstveno 4%, nezaposlenost 0,5%. Dodatno opća vodna naknada 0,5% i naknada za zaštitu od prirodnih nesreća 0,5%. Za privredna društva (d.o.o./d.d.) još i fond OSI 0,5%; obrti su izuzeti.

Aplikacija automatski generiše sve zbirne uplatnice po vrstama prihoda, PIO, zdravstveno (kantonalno + federalno), nezaposlenost (kantonalno + federalno), porez na dohodak po opcinama, vodna i naknada za nesreće, sve sa ispravnim brojevima žiro računa, šiframa vrste prihoda i opcinama prema sjedištu obrta i prebivalištu radnika.

Lista naloga za plaćanje i specifikacije po radniku

Pored zbirnih uplatnica i pojedinačnih platnih listića, aplikacija generiše i rekapitulacijske dokumente koji se obično predaju banci uz spisak isplata:

  • Lista naloga za plaćanje, pregled svih naloga koje banka treba izvršiti za taj mjesec: doprinosi razdvojeni po vrstama (PIO, zdravstveno kantonalno/federalno, nezaposlenost kantonalna/federalna, porez na dohodak, fond invalida, vodna, nesreće) sa međuzbirom, zbirne isplate radnicima (neto plate, topli obrok, regres, putni trošak) i konačni ukupan zbir. Za obrt se doprinosi razdvajaju na poseban set za vlasnika i za radnike.
  • Specifikacije po radniku, detaljan popis ko prima koliko i na koji žiro račun, razdvojeno po vrstama isplata: neto plate, topli obrok, putni trošak i regres. Svaka sekcija ima međuzbir, a na kraju je ukupan zbir svega. Banke ovo često traže kao prilog uz listu naloga.

Obrazac 2001 i Obrazac 2002, razlika

Obrazac 2001 je mjesečna specifikacija isplata plata, doprinosa i poreza koja se podnosi PU FBiH za radnike. Generiše se iz mjesečnog obračuna i pokriva sve isplate u tom mjesecu.

Obrazac 2002 je mjesečna prijava poreza i doprinosa za vlasnike obrta i samostalnih djelatnosti. Predaje se do 10. u mjesecu za prethodni mjesec. Aplikacija ga generiše po vlasniku iz mjesečnog obračuna i fiksne osnovice prema poreznom režimu (paušalni ili stvarni rashodi).

MIP-1023, mjesečni izvještaj o isplaćenim plaćama

MIP-1023 je mjesečni izvještaj o isplaćenim plaćama, doprinosima i porezu na dohodak koji se podnosi Poreznoj upravi FBiH za svaki mjesec u kojem je bilo isplata. Obrazac sadrži podatke o poslodavcu (JIB, šifra djelatnosti, broj zaposlenih), zbirne iznose prihoda i doprinosa, te red po radniku sa svim relevantnim stavkama obračuna (bruto, doprinosi iz, lični odbitak, osnovica poreza, iznos poreza, sati, opcina prebivališta).

Rok predaje: do 10. u mjesecu za prethodni mjesec, istovremeno s Obrascem 2001. MIP se predaje elektronski kroz nPIS (Nacionalni Porezni Informacijski Sistem) putem XML paketnog uvoza, ili se može odštampati i predati u nadležnoj poreznoj ispostavi.

Aplikacija generiše MIP-1023 u dvije varijante: PDF (popunjen obrazac sa do 5 radnika po stranici, multi-page za veći broj radnika) i XML (paketni format spreman za uvoz u nPIS).

GIP-1022, godišnji izvještaj o ukupno isplaćenim plaćama

GIP-1022 je godišnji izvještaj o ukupno isplaćenim plaćama i drugim ličnim primanjima zaposlenika, koji poslodavac podnosi PU FBiH na kraju kalendarske godine. Sastoji se od jednog obrasca po radniku sa pregledom svih 12 mjeseci i kumulativnim zbirom za godinu (ukupan prihod, doprinosi, lični odbici, porez na dohodak, neto isplata).

Rok predaje: do 28. februara naredne godine. GIP se može predati elektronski kroz nPIS putem XML paketnog uvoza ili u štampanoj formi za svakog radnika pojedinačno.

Aplikacija generiše GIP-1022 u tri varijante: PDF (sve u jednom), svi radnici u jednom kombinovanom PDF-u za lakšu štampu; ZIP, zaseban PDF po radniku za individualnu predaju; i XML, paketni format sa svim radnicima u jednom fajlu, spreman za uvoz u nPIS. Vlasnici obrta su izuzeti iz GIP-a (oni se prijavljuju kroz Obrazac 2002 i godišnju poreznu prijavu obrtnika).

Auto-popuna i višestruke organizacije

Svi podaci o organizaciji i radnicima čuvaju se u profilu i auto-popunjavaju u svim obrascima i obračunima. Knjigovođe mogu upravljati neograničenim brojem klijentskih organizacija sa jednog naloga uz Business pretplatu.

Klijenti mogu dijeliti pristup svojoj organizaciji sa knjigovođom putem email poziva u Profil → Članovi → Pozovi člana.

Kako koristiti, brzi vodič

Mjesečni obračun plata u aplikaciji od prijave radnika do podnošenja poreznih obrazaca:

  1. Postaviti radnika, u Aktivni radnici ili kroz Profil → Radnici dodaj radnika (ime, JMB, adresa, bruto plata, datum prijave, ugovorene sate). Generiši JS3100 obrazac za prijavu u Poreznu upravu (tab JS3100 prijava/odjava).
  2. Otvoriti mjesečni obračun, pređi na tab Obračun plata, odaberi organizaciju, godinu i mjesec. Aplikacija prikazuje listu aktivnih radnika za taj mjesec.
  3. Unijeti satnicu i dodatke, klikom na radnika otvara se detalj sa poljima: bruto osnovica (iz ugovora), neto (preračunava se automatski), broj radnih sati, bolovanje, prekovremeni rad, noćni rad, nedjelje i praznici. U sekciji Neoporezivi dodaci upiši topli obrok, regres i putni trošak. Klikom na Obračunaj sistem računa doprinose i porez. Šihterica se automatski preuzima ako postoji za taj mjesec.
  4. Obračunaj sve, kad svi radnici imaju popunjene podatke, jedan klik na Obračunaj sve obračuna sve radnike odjednom. Sumirani prikaz pokazuje ukupan bruto, neto, doprinose, porez i trošak poslodavca.
  5. Postaviti datum isplate, odaberi datum kada će plate biti isplaćene (default je posljednji dan mjeseca). Datum ide u uplatnice, platne listiće i Obrazac 2001.
  6. Preuzeti dokumente za banku, grupa Za isplatu plata (banka): Platni listići (jedan PDF, stranica po radniku za potpis), Uplatnice (PDF sa svim virmanima za doprinose i poreze), Lista naloga (rekapitulacija svih naloga), Specifikacije po radniku (popis ko prima koliko po vrsti isplate).
  7. Preuzeti obrasce za Poreznu upravu, grupa Za poreznu upravu (PUFBiH): Obrazac 2001 (mjesečna specifikacija isplata), MIP-1023 (PDF za štampu ili XML za nPIS paketni uvoz). Predaja je do 10. u mjesecu za prethodni mjesec.
  8. Označiti kao isplaćeno, nakon što se izvrše uplate u banci, klik na Označi sve obračune kao isplaćene mijenja status obračuna iz Obračunato u Isplaćeno.
  9. Krajem godine, GIP-1022, godišnji izvještaj po radniku za PUFBiH (rok 28. februar naredne godine). Generiši GIP-1022 u tri varijante: kombinovani PDF za štampu, ZIP sa zasebnim fajlom po radniku, ili XML za nPIS.
  10. Odjava radnika, kada radnik napušta firmu, kroz JS3100 tab generiši obrazac odjave u roku od 7 dana od prestanka radnog odnosa.

Savjet za knjigovođe: kroz Business pretplatu možeš upravljati neograničenim brojem klijentskih organizacija.

Povezani alati

Pročitaj na blogu