Obračun plata i prijava radnika u FBiH

Na stranici Obračun plata + JS3100 objedinjene su sve mjesečne obaveze prema radnicima u Federaciji BiH — od prijave novog radnika u Jedinstveni sistem registracije (JS3100), preko obračuna bruto/neto plate sa svim doprinosima i porezima, do generisanja uplatnica za banku, Obrazaca 2001 i 2002, te platnih listića za potpis radnika.

Aplikacija auto-popunjava sve podatke o organizaciji (naziv, JIB, adresa, opcina) i radnicima (ime, JMB, ugovor, bruto plata) iz vašeg profila, tako da svaki mjesečni obračun traje minutama umjesto sati.

JS3100 — prijava i odjava radnika

JS3100 je obrazac za prijavu, odjavu ili promjenu podataka osiguranika u Jedinstvenom sistemu registracije, kontrole i naplate doprinosa u FBiH. Podnosi ga poslodavac u nadležnoj poreznoj ispostavi za svakog radnika koji ulazi u ili izlazi iz osiguranja.

Rokovi:

  • Prijava radnika: najkasnije dan prije početka rada.
  • Odjava radnika: u roku od 7 dana od dana prestanka radnog odnosa.
  • Promjena podataka: u zakonskom roku od nastanka promjene (npr. promjena adrese, plate, zanimanja).

Mjesečni obračun plata u FBiH

Iz bruto plate radnika obračunavaju se doprinosi iz plate (31% ukupno): PIO/MIO 17%, zdravstveno 12,5% i osiguranje od nezaposlenosti 1,5%. Na poreznu osnovicu (bruto − doprinosi − lični odbitak) primjenjuje se porez na dohodak po stopi od 10%.

Poslodavac uz to plaća i doprinose na bruto platu (10,5%): PIO/MIO 6%, zdravstveno 4%, nezaposlenost 0,5%. Dodatno opća vodna naknada 0,5% i naknada za zaštitu od prirodnih nesreća 0,5%. Za privredna društva (d.o.o./d.d.) još i fond OSI 0,5%; obrti su izuzeti.

Aplikacija automatski generiše sve zbirne uplatnice po vrstama prihoda — PIO, zdravstveno (kantonalno + federalno), nezaposlenost (kantonalno + federalno), porez na dohodak po opcinama, vodna i naknada za nesreće — sve sa ispravnim brojevima žiro računa, šiframa vrste prihoda i opcinama prema sjedištu obrta i prebivalištu radnika.

Lista naloga za plaćanje i specifikacije po radniku

Pored zbirnih uplatnica i pojedinačnih platnih listića, aplikacija generiše i rekapitulacijske dokumente koji se obično predaju banci uz spisak isplata:

  • Lista naloga za plaćanje — pregled svih naloga koje banka treba izvršiti za taj mjesec: doprinosi razdvojeni po vrstama (PIO, zdravstveno kantonalno/federalno, nezaposlenost kantonalna/federalna, porez na dohodak, fond invalida, vodna, nesreće) sa međuzbirom, zbirne isplate radnicima (neto plate, topli obrok, regres, putni trošak) i konačni ukupan zbir. Za obrt se doprinosi razdvajaju na poseban set za vlasnika i za radnike.
  • Specifikacije po radniku — detaljan popis ko prima koliko i na koji žiro račun, razdvojeno po vrstama isplata: neto plate, topli obrok, putni trošak i regres. Svaka sekcija ima međuzbir, a na kraju je ukupan zbir svega. Banke ovo često traže kao prilog uz listu naloga.

Obrazac 2001 i Obrazac 2002 — razlika

Obrazac 2001 je mjesečna specifikacija isplata plata, doprinosa i poreza koja se podnosi PU FBiH za radnike. Generiše se iz mjesečnog obračuna i pokriva sve isplate u tom mjesecu.

Obrazac 2002 je mjesečna prijava poreza i doprinosa za vlasnike obrta i samostalnih djelatnosti. Predaje se do 10. u mjesecu za prethodni mjesec. Aplikacija ga generiše po vlasniku iz mjesečnog obračuna i fiksne osnovice prema poreznom režimu (paušalni ili stvarni rashodi).

MIP-1023 — mjesečni izvještaj o isplaćenim plaćama

MIP-1023 je mjesečni izvještaj o isplaćenim plaćama, doprinosima i porezu na dohodak koji se podnosi Poreznoj upravi FBiH za svaki mjesec u kojem je bilo isplata. Obrazac sadrži podatke o poslodavcu (JIB, šifra djelatnosti, broj zaposlenih), zbirne iznose prihoda i doprinosa, te red po radniku sa svim relevantnim stavkama obračuna (bruto, doprinosi iz, lični odbitak, osnovica poreza, iznos poreza, sati, opcina prebivališta).

Rok predaje: do 10. u mjesecu za prethodni mjesec, istovremeno s Obrascem 2001. MIP se predaje elektronski kroz nPIS (Nacionalni Porezni Informacijski Sistem) putem XML paketnog uvoza, ili se može odštampati i predati u nadležnoj poreznoj ispostavi.

Aplikacija generiše MIP-1023 u dvije varijante: PDF (popunjen obrazac sa do 5 radnika po stranici, multi-page za veći broj radnika) i XML (paketni format spreman za uvoz u nPIS).

GIP-1022 — godišnji izvještaj o ukupno isplaćenim plaćama

GIP-1022 je godišnji izvještaj o ukupno isplaćenim plaćama i drugim ličnim primanjima zaposlenika, koji poslodavac podnosi PU FBiH na kraju kalendarske godine. Sastoji se od jednog obrasca po radniku sa pregledom svih 12 mjeseci i kumulativnim zbirom za godinu (ukupan prihod, doprinosi, lični odbici, porez na dohodak, neto isplata).

Rok predaje: do 28. februara naredne godine. GIP se može predati elektronski kroz nPIS putem XML paketnog uvoza ili u štampanoj formi za svakog radnika pojedinačno.

Aplikacija generiše GIP-1022 u tri varijante: PDF (sve u jednom) — svi radnici u jednom kombinovanom PDF-u za lakšu štampu; ZIP — zaseban PDF po radniku za individualnu predaju; i XML — paketni format sa svim radnicima u jednom fajlu, spreman za uvoz u nPIS. Vlasnici obrta su izuzeti iz GIP-a (oni se prijavljuju kroz Obrazac 2002 i godišnju poreznu prijavu obrtnika).

Auto-popuna i višestruke organizacije

Svi podaci o organizaciji i radnicima čuvaju se u profilu i auto-popunjavaju u svim obrascima i obračunima. Knjigovođe mogu upravljati neograničenim brojem klijentskih organizacija sa jednog naloga uz Business pretplatu.

Klijenti mogu dijeliti pristup svojoj organizaciji sa knjigovođom putem email poziva u Profil → Članovi → Pozovi člana.

Kako koristiti — brzi vodič

Mjesečni obračun plata u aplikaciji od prijave radnika do podnošenja poreznih obrazaca:

  1. Postaviti radnika — u Aktivni radnici ili kroz Profil → Radnici dodaj radnika (ime, JMB, adresa, bruto plata, datum prijave, ugovorene sate). Generiši JS3100 obrazac za prijavu u Poreznu upravu (tab JS3100 prijava/odjava).
  2. Otvoriti mjesečni obračun — pređi na tab Obračun plata, odaberi organizaciju, godinu i mjesec. Aplikacija prikazuje listu aktivnih radnika za taj mjesec.
  3. Unijeti satnicu i dodatke — klikom na radnika otvara se detalj sa poljima: bruto osnovica (iz ugovora), neto (preračunava se automatski), broj radnih sati, bolovanje, prekovremeni rad, noćni rad, nedjelje i praznici. U sekciji Neoporezivi dodaci upiši topli obrok, regres i putni trošak. Klikom na Obračunaj sistem računa doprinose i porez. Šihterica se automatski preuzima ako postoji za taj mjesec.
  4. Obračunaj sve — kad svi radnici imaju popunjene podatke, jedan klik na Obračunaj sve obračuna sve radnike odjednom. Sumirani prikaz pokazuje ukupan bruto, neto, doprinose, porez i trošak poslodavca.
  5. Postaviti datum isplate — odaberi datum kada će plate biti isplaćene (default je posljednji dan mjeseca). Datum ide u uplatnice, platne listiće i Obrazac 2001.
  6. Preuzeti dokumente za banku — grupa Za isplatu plata (banka): Platni listići (jedan PDF, stranica po radniku za potpis), Uplatnice (PDF sa svim virmanima za doprinose i poreze), Lista naloga (rekapitulacija svih naloga), Specifikacije po radniku (popis ko prima koliko po vrsti isplate).
  7. Preuzeti obrasce za Poreznu upravu — grupa Za poreznu upravu (PUFBiH): Obrazac 2001 (mjesečna specifikacija isplata), MIP-1023 (PDF za štampu ili XML za nPIS paketni uvoz). Predaja je do 10. u mjesecu za prethodni mjesec.
  8. Označiti kao isplaćeno — nakon što se izvrše uplate u banci, klik na Označi sve obračune kao isplaćene mijenja status obračuna iz Obračunato u Isplaćeno.
  9. Krajem godine — GIP-1022 — godišnji izvještaj po radniku za PUFBiH (rok 28. februar naredne godine). Generiši GIP-1022 u tri varijante: kombinovani PDF za štampu, ZIP sa zasebnim fajlom po radniku, ili XML za nPIS.
  10. Odjava radnika — kada radnik napušta firmu, kroz JS3100 tab generiši obrazac odjave u roku od 7 dana od prestanka radnog odnosa.

Savjet za knjigovođe: kroz Business pretplatu možeš upravljati neograničenim brojem klijentskih organizacija.

Povezani alati